新発田地域広域事務組合、下越福祉行政組合に提出いただく請求書について、押印の省略ができるようになります。
 なお、この度の押印省略の対象となるものは請求書のみであり、契約書等は対象外です。

 適用日 

 請求日が令和6年4月1日以降の請求書から押印を省略することができます。



 押印を省略する場合の方法 

 発行責任者及び担当者の氏名、連絡先(固定電話番号)を請求書に追記してください。
  発行責任者:代表者、発行部門の長等になります。
  担 当 者:当該取引に係る事務担当者になります。
  ※発行責任者と担当者は同一人でも構いません。
  ※必ずフルネームで記載してください。

 こちら押印を省略する場合の請求書の記載例となります。 【PDF】

 提出された請求書の内容確認のため、担当課から連絡させていただく場合があります。

 押印を省略をした請求書の訂正はできません。再度作成のうえ、提出をお願いします。



 提出方法 

 持参、郵送に加え、電子メール(PDF形式に限ります。)でも提出ができます。
 電子メールで請求書を提出する場合は、担当課の代表アドレスに送信してください。
 (送信先のアドレスは、担当課に確認してください。)
 ※ファックスによる提出はできません。 



 その他 

 従来どおり押印した請求書での提出も可能です。
 この場合、発行責任者及び担当者の氏名、連絡先の追記は不要です。